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总经理助理岗位说明书

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岗位说明书问题及岗位说明书最新资讯由千度印刷2019-02-28 08:44:39 发布解答。

总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。

各单位的岗位分工不同,所以总助的工作内容也不同,但是大致上就是这些内容吧,你可以自己根据本单位的实际情况做些修改。
总经理助理岗位说明书

一、基本资料

岗位名称 总经理助理

直接上级 总经理

二、工作描述

本岗位工作目标:

协助总经理完成内部管理工作、外部联络。参与企业文化建设。

工作职责 时间百分比 发生频率

职责 任务

职责一:辅助总经理完成公司制度建设

工作

任务 组织协调起草、修改公司管理制度,提交总经理和经理会讨论,并记录决议,形成最终制度,下发公司相关人员

负责组织监督、检查公司管理制度落实情况

组织起草公司其他重要文件,提交总经理和经理会讨论

职责二:参与经理会

工作

任务 负责安排并参加经理会、重大业务会议,并负责记录,形成报告交总经理审批

负责督办、检查经理会决议的执行情况,并及时向总经理或经理会通报

职责三:公司内部信息沟通与协调

工作

任务 负责及时掌握和了解公司各方面统计数据和内部动态,定期提供公司工作简报

负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅

负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作

职责四:在总经理的授权下,代表总经理完成公司对外宣传与外联工作

职责五:参与营造企业文化氛围,塑造、执行、推广和强化公司核心价值观

职责六:相关工作成果和过程数据的本回答被网友采纳




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